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資產(chǎn)整體性和完整性在評(píng)估過(guò)程中越來(lái)越受到重視,無(wú)論是在評(píng)估流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)時(shí)都要對(duì)其權(quán)屬和范圍有明確的界定。雖然存貨只是企業(yè)整體資產(chǎn)中所占價(jià)值比重比較小的部分,但是現(xiàn)場(chǎng)工作量很大、十分重要。存貨評(píng)估大部分工作量需要在現(xiàn)場(chǎng)完成,而許多評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)存貨的評(píng)估工作不重視,派一些業(yè)務(wù)能力不足的助理人員在現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量,不注意資產(chǎn)整體性概念和權(quán)屬的重要性。無(wú)論從理論和實(shí)踐都證明對(duì)權(quán)屬不清的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,必將產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該引起重視。
在評(píng)估時(shí)一般比較注重固定資產(chǎn)中房產(chǎn)和設(shè)備的評(píng)估值是否合理,無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)參數(shù)是否合理,存貨在實(shí)踐業(yè)務(wù)中是比較容易忽視的。對(duì)存貨的權(quán)屬重要性認(rèn)識(shí)不足,在存貨的盤(pán)點(diǎn)程序和評(píng)估控制不合理,沒(méi)有從源頭處把握存貨權(quán)屬(通常這種疏漏不是惡意的)。主要原因是企業(yè)在申報(bào)表填寫(xiě)時(shí)比較隨意,未領(lǐng)會(huì)評(píng)估與其他清產(chǎn)核資或財(cái)務(wù)核算的不同之處。例如企業(yè)在填報(bào)產(chǎn)成品時(shí)按財(cái)務(wù)提供的金額和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存的數(shù)量填報(bào),原材料以實(shí)存數(shù)填寫(xiě)。評(píng)估實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì)發(fā)生較大的數(shù)量差異。如某木地板生產(chǎn)企業(yè),木材原料和成品的進(jìn)出非常頻繁,生產(chǎn)流程很短。存貨存在以下情況1)倉(cāng)庫(kù)收到的原料板材不一定已經(jīng)進(jìn)入財(cái)務(wù)帳,即產(chǎn)權(quán)還不屬于該企業(yè);2倉(cāng)庫(kù)里的成品地板大量是帳外資產(chǎn),屬于交貨后多余產(chǎn)品,成本已經(jīng)攤銷(xiāo),財(cái)務(wù)上沒(méi)有帳,同時(shí)還存在可能未提貨的產(chǎn)品,即成品權(quán)屬不確定;3大量在產(chǎn)品經(jīng)初步加工后擱在生產(chǎn)環(huán)節(jié),等接受定貨后確定顏色再上漆繼續(xù)加工,車(chē)間不單獨(dú)核算,造成清查工作日無(wú)法復(fù)原基準(zhǔn)日的存貨形態(tài)。存貨的流動(dòng)性大,若重新復(fù)核盤(pán)點(diǎn)費(fèi)工費(fèi)時(shí),不從資產(chǎn)整體性上控制還是會(huì)形成新的差錯(cuò)。
存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)范疇,雖然是實(shí)物但是具有流動(dòng)性和不確定性。既有性質(zhì)類(lèi)似于固定資產(chǎn)的低值易耗品(分為在用、在庫(kù)),又有產(chǎn)權(quán)不易確定的產(chǎn)成品(已經(jīng)開(kāi)票但未提貨、存放地點(diǎn)不在企業(yè)內(nèi)部、委托銷(xiāo)售產(chǎn)品等),又有形態(tài)不確定和數(shù)量不宜計(jì)量的在產(chǎn)品(有實(shí)物形態(tài)、無(wú)實(shí)物形態(tài)),還有規(guī)格繁多的原材料和輔助材料,這對(duì)存貨的清查和盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)不少困難。
一、目前一般企業(yè)存貨管理、核算的現(xiàn)狀
生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)存貨管理的管理控制相對(duì)比較差,存貨在生產(chǎn)過(guò)程中封閉流動(dòng),抓住了原材料進(jìn)口和成品出口,就不會(huì)對(duì)企業(yè)總的核算產(chǎn)生多大影響。因此存貨環(huán)節(jié)往往是企業(yè)核算的薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)根據(jù)重要性原則往往將該環(huán)節(jié)核算簡(jiǎn)化,比如有的企業(yè)采用材料一次領(lǐng)用,有的月底將余額沖回,但材料不退庫(kù),有的將在產(chǎn)品余額月底一次攤銷(xiāo),更有企業(yè)本著肉爛在鍋里,總是自己的,將所有原材料成本月底沖銷(xiāo),基本無(wú)存貨庫(kù)存。因而形成各企業(yè)的賬面存貨與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。而評(píng)估因?yàn)橐蟛煌?,需要?zhǔn)確確定資產(chǎn)在某一時(shí)點(diǎn)的數(shù)量、質(zhì)量,原始憑證的不完整會(huì)對(duì)評(píng)估清查盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)很大困難。
二、評(píng)估實(shí)務(wù)遇到問(wèn)題
1、如有企業(yè)在存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí),評(píng)估人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品數(shù)量與賬面基本一致,但是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)與銷(xiāo)售部門(mén)沒(méi)有采用電腦聯(lián)機(jī),評(píng)估師本來(lái)想直接確認(rèn)申報(bào)數(shù)量,不料在與保管人員隨意交談中了解到,實(shí)際庫(kù)存應(yīng)該存在短缺現(xiàn)象。評(píng)估人員重新核查清點(diǎn),未發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),但是通過(guò)與企業(yè)應(yīng)收帳款和銷(xiāo)售臺(tái)帳合并查帳發(fā)現(xiàn),有的銷(xiāo)售人員為完成月度銷(xiāo)售計(jì)劃,月底將部分產(chǎn)品開(kāi)票,銷(xiāo)售發(fā)票還放在銷(xiāo)售人員的抽屜中。實(shí)際產(chǎn)品沒(méi)有出庫(kù),核對(duì)進(jìn)出庫(kù)憑證后發(fā)現(xiàn)與目前庫(kù)存不符。未出庫(kù)存貨實(shí)際抵沖了短缺,造成庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確的假象。而一般對(duì)當(dāng)月的銷(xiāo)售形成的應(yīng)收款不會(huì)采用函證等措施,形成清查死角。
2、有的企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,在生產(chǎn)基本相同產(chǎn)品過(guò)程中,并不是直接將產(chǎn)品生產(chǎn)加工完畢,而是將大量的產(chǎn)品制成半制品或在產(chǎn)品滯留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,可以靈活的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)。但是這對(duì)企業(yè)存貨的清查帶來(lái)很大困難,因?yàn)樵谇宀闀r(shí)點(diǎn)評(píng)估人員很難判斷該等在產(chǎn)品評(píng)估基準(zhǔn)日時(shí)處在什么位置,應(yīng)折算成的約當(dāng)產(chǎn)量。因?yàn)榛鶞?zhǔn)日和清查日的差異,有時(shí)在產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)成為不可能(主要原因在于一般企業(yè)車(chē)間內(nèi)部工序間的交接記錄不全或缺乏)。
3、在反應(yīng)斧或容器中的以全工藝流程反映在產(chǎn)品(只提供金額),怎樣盤(pán)點(diǎn)和計(jì)算(例如油漆、化工以及藥品生產(chǎn)企業(yè))。
4、異地存放的存貨清查困難。
三、存貨評(píng)估看似容易其實(shí)難
目前大多數(shù)評(píng)估作業(yè)時(shí)根據(jù)委托方提供的清查申報(bào)表和審計(jì)結(jié)論,對(duì)存貨實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)和核查,然后根據(jù)存貨的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定估算,得出存貨評(píng)估價(jià)值。未披露存貨中存在的各種可能性和與實(shí)際的差異。
在同一企業(yè)內(nèi)存貨的形態(tài)是在不斷變化的,而且它的權(quán)屬也是可以變化的。雖然在原地,但是無(wú)論是原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品都可以經(jīng)過(guò)出售改變它的權(quán)屬。而這種變化遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),并具有經(jīng)常性。因此對(duì)經(jīng)營(yíng)正常的企業(yè)來(lái)說(shuō)不論選擇的評(píng)估基準(zhǔn)日多么接近清查工作日,其存貨的數(shù)量、形態(tài)和權(quán)屬在發(fā)生變化,而且很難倒退到基準(zhǔn)日的實(shí)際情形。特別是有的企業(yè)產(chǎn)品工藝比較復(fù)雜,以工藝性作業(yè)分設(shè)車(chē)間,各車(chē)間月底的在產(chǎn)品無(wú)論在計(jì)價(jià)和計(jì)量上不可避免的存在一定的隨意性或按慣例計(jì)算。
四、91號(hào)文和資產(chǎn)評(píng)估操作規(guī)范意見(jiàn)與現(xiàn)實(shí)存在差距
盡管在資產(chǎn)評(píng)估所有操作規(guī)范或教科書(shū)都對(duì)存貨的評(píng)估有規(guī)范的操作程序和各種指導(dǎo)意見(jiàn),包括抽查清點(diǎn)的面和范圍。但從評(píng)估實(shí)踐來(lái)看,這些規(guī)范都太原則,實(shí)際可操作性不夠,有的只講存貨評(píng)估價(jià)值計(jì)算,繞過(guò)清查和盤(pán)點(diǎn)等實(shí)際過(guò)程所遇到的問(wèn)題。因此作為評(píng)估一線的評(píng)估人員應(yīng)該采用適當(dāng)科學(xué)的方法,適當(dāng)?shù)某绦蚝褪侄危侠泶_定存貨的數(shù)(權(quán)屬)量和價(jià)值,盡可能化解存貨評(píng)估中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要通過(guò)評(píng)估人員在評(píng)估工作的全過(guò)程,體現(xiàn)出評(píng)估人員的專(zhuān)業(yè)水平和與其他經(jīng)濟(jì)鑒證類(lèi)業(yè)務(wù)的不同,顯現(xiàn)出評(píng)估工作的重要性和必要性,通過(guò)評(píng)估不但可以為委托方提供資產(chǎn)的價(jià)值,并能揭示企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),在適當(dāng)時(shí)機(jī)為委托方提供咨詢意見(jiàn),擴(kuò)大評(píng)估機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)渠道和提高機(jī)構(gòu)品牌。
五、應(yīng)對(duì)措施
存貨的評(píng)估應(yīng)著重抓好評(píng)估前期的組織布置和報(bào)表填報(bào),向資產(chǎn)占有方詳細(xì)了解企業(yè)工藝流程、管理制度、核算方法。制訂出切實(shí)可行的填報(bào)方案。存貨的填報(bào)不能就事論事,僅按照倉(cāng)庫(kù)實(shí)有數(shù)或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填寫(xiě)和清查,因?yàn)樨?cái)務(wù)的存貨核算以金額為主,數(shù)量為輔或不將數(shù)量作為控制對(duì)象,倉(cāng)庫(kù)主要以數(shù)量為主,對(duì)權(quán)屬關(guān)注不夠,倉(cāng)庫(kù)存貨所有權(quán)的轉(zhuǎn)移并不一定以出入庫(kù)為界線。對(duì)數(shù)量存貨的評(píng)估主要從企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理制度開(kāi)始,只有抓住生產(chǎn)流程,才能清楚知道存貨在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的形態(tài)和約當(dāng)量,從管理制度著手可以了解企業(yè)的進(jìn)貨、領(lǐng)用、入庫(kù)和出廠各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,了解實(shí)際庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存可能存在的差異,以及調(diào)整的方法。
一個(gè)管理水平較高、制度執(zhí)行正常的企業(yè),應(yīng)以檢查制度執(zhí)行情況為主,在確定執(zhí)行情況較好的前提下,以倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)賬面數(shù)量來(lái)檢驗(yàn)申報(bào)數(shù)量的正確性,而不是一味強(qiáng)調(diào)數(shù)值是否一致。但是申報(bào)數(shù)的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)來(lái)自于銷(xiāo)售部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)以及中間倉(cāng)庫(kù)等核算環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是既控制金額又控制數(shù)量的關(guān)鍵地方。
若財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)實(shí)盤(pán)數(shù)一般與真實(shí)庫(kù)存有較大差距。就要考慮與應(yīng)收款、應(yīng)付款、歷史對(duì)帳盤(pán)點(diǎn)結(jié)論等結(jié)合,采用排除法逐一將已經(jīng)售出或尚未入帳的部分剔除,才能保證存貨的準(zhǔn)確性,保證資產(chǎn)、負(fù)債的完整性。雖然這樣做會(huì)遇到很多阻力和困難,但是卻最大限度的降低了評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)行全面清點(diǎn)核查時(shí),應(yīng)該貫徹縱向到底,橫向到邊的思想,做到程序到位,手續(xù)齊備,記錄詳盡。對(duì)所有能見(jiàn)到的全部清點(diǎn)并記錄,不能根據(jù)陪同人員簡(jiǎn)單解釋是否列入范圍而輕易放過(guò),保證雙方有疑義時(shí)證明材料或修正的依據(jù)的有效,而不必重新再?gòu)?fù)查。
總之存貨能否合理準(zhǔn)確的評(píng)估關(guān)鍵在評(píng)估方案的設(shè)計(jì)和清查布置,只有合理的填報(bào),企業(yè)方申報(bào)清查與評(píng)估人員采用的清查方法具同樣的合理性,才能獲得思路清晰,便于評(píng)估人員作業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要針對(duì)不同企業(yè)的不同情況,分配合適的專(zhuān)業(yè)人員做好存貨評(píng)估方案的設(shè)計(jì),以此統(tǒng)一評(píng)估人員、資產(chǎn)占有方管理人員的思想,避免評(píng)估當(dāng)時(shí)雙方在評(píng)估過(guò)程中因思路和清查方法不同,產(chǎn)生矛盾,以降低評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員的風(fēng)險(xiǎn),提高評(píng)估效率,有利于評(píng)估項(xiàng)目的順利完成。
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